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      綜合辦公室

      西南交通大學峨眉校區黨工委、管委會綜合辦公室機構和人員職責

        

      峨眉校區黨工委、管委會綜合辦公室接受峨眉校區黨工委、管委會和學校黨政辦公室的雙重領導(以峨眉校區黨工委、管委會為主,學校黨政辦公室負責協調),主要負責峨眉校區黨工委、管委會的文秘、保密、安全生產和安全穩定、各部門在峨眉校區工作的協調、監督、對接地方政府事務等工作;下設綜合科、對外聯絡科和督查督辦科。

       

      綜合科

      1、負責黨工委、管委會的文秘工作,負責黨工委委員會議、黨工委書記辦公會議、管委會主任辦公會議、領導工作會議等各項會議的組織、服務及會議紀要等工作,負責各類公文處理及文書歸檔工作;

      2、負責牽頭起草黨工委、管委會領導重要會議和重要工作講話文稿,協調黨工委、管委會領導工作日程安排;

      3、負責牽頭對上級單位的信息報送工作,黨工委、管委會有關簡報信息工作;

      4、承擔黨工委、管委會保密委員會辦公室職責,負責機要文件的收發、管理,負責黨工委、管委會保密工作;

      5、承擔黨工委、管委會安全穩定工作領導小組辦公室職責,在學校安全穩定和安全生產辦公室的指導下,負責協調監督峨眉校區安全穩定和安全生產工作,協調處置峨眉校區涉及安全穩定和安全生產的突發事件;

      6、負責峨眉校區內重大活動的協調工作;

      7、負責黨工委、管委會印章、綜合辦公室印章、原峨眉校區黨委和行政印章、以及主要領導簽字章和介紹信的管理工作;

      8、完成領導交辦的其它相關工作。

       

      對外聯絡科

      1、負責協調峨眉校區對外合作交流工作,協調校區對外重大活動;

      2、負責與地方政府及有關部門的聯絡、溝通、協調工作;

      3、負責做好上級單位、相關部門來校的接待工作;

      4、負責督辦與協調峨眉校區內信訪工作;

      5、負責督辦與協調峨眉校區內法律事務工作;

      6、完成領導交辦的其他相關工作。

       

      督查督辦科

      1、負責督查督辦學校和峨眉校區黨工委、管委會各類會議決議決定、年度工作計劃、專項部署、學校各單位在峨眉校區工作的進展以及領導批示的貫徹落實;

      2、負責峨眉校區黨工委、管委會信息公開與督查督辦信息通報工作,做好各類綜合指標和數據的統計、上報、分析、發布,做好重要信息和重大事項的采編報送工作;

      3、負責黨工委、管委會網站管理,做好網站建設、通知新聞等發布工作;

      4、負責學校各職能部門在峨眉校區員工的考勤服務工作及相關信息通報工作;

      5、承擔學校關于峨眉校區一本辦學獎勵經費領導小組辦公室職責;

      6、完成領導交辦的其它相關工作。

       

      人員職責

      職務

      姓名

      主要職責

      聯系方式

      主任

      陳詩偉

      負責綜合辦公室全面工作。

      0833-5198121

      chenshiwei@swjtu.edu.cn

      1223室

      副主任

      張偉

      分管文秘工作、保密工作、安全穩定與安全生產工作、峨眉校區內重大活動協調工作、信息報送工作、印章管理和使用工作,協助分管綜合辦公室財務工作;分管綜合科,兼綜合科科長。

      0833-5198642

      1233室

      副主任

      張勤

      分管對接地方政府及校外單位的聯絡及接待工作、峨眉校區內法律事務協調與督辦工作、信訪事務協調與督辦工作,協助分管綜合辦公室資產工作;分管對外聯絡科,兼對外聯絡科科長。

      0833-5198161

      1227室

      副主任

      吳小平

      分管對在峨眉校區各單位的督查和督辦工作、信息公開與督查督辦通報工作、協調峨眉校區員工考勤服務工作、黨工委管委會網站建設管理工作,協助分管綜合辦公室人事工作;分管督查督辦科,兼督查督辦科科長。

      0833-5198964

      wuxiaoping@swjtu.edu.cn

      1229室

      綜合科(1233室)

      科長(兼)

      張偉

      主持綜合科全面工作。

      0833-5198642

      科員

      付冰

      負責協調黨工委、管委會安全穩定和安全生產具體工作;負責黨工委、管委會和原峨眉校區黨委、行政印章、領導簽字章的管理使用工作;負責介紹信辦理工作;兼綜合辦公室財務秘書。

      0833-5198642

      科員

      劉立國

      負責做好黨工委、管委會及綜合辦的文秘具體工作;負責黨工委、管委會保密具體工作;負責地方和上級來文、校內公文處理(發文的起草);兼會議秘書、機要秘書、OA秘書。

      0833-5198163

      科員

      胡影

      負責匯總、下發領導工作日程安排;負責地方來文、上級來文和校內公文處理(收文的登記、傳閱、催辦和印發等)、文書歸檔等工作;負責文件印發、存檔工作;負責日常信件、報刊、雜志收取分發工作。

      0833-5198163

      對外聯絡科(1227室)

      科長(兼)

      張勤

      主持對外聯絡科全面工作。

      0833-5198161

      科員

      李世強

      負責做好學校與地方政府、校外單位的聯絡具體工作;做好上級領導、相關部門來校接待具體工作;協調與督辦峨眉校區內日常法律事務具體工作;兼綜合辦公室資產秘書。

      0833-5198161

      督查督辦科(1229室)

      科長(兼)

      吳小平

      主持督查督辦科全面工作。

      0833-5198964

      副科長

      馬麗瓊

      負責峨眉校區內督查督辦工作的具體工作(制度宣傳、督查督辦單、通報、文檔資料整理歸檔等工作);兼綜合辦公室人事秘書、OA秘書。

      0833-5198964

      科員

      林坤瑤

      負責峨眉校區內督查督辦工作的協助工作;負責峨眉校區信息公開具體工作;負責校區考勤服務工作;負責黨工委管委會網站建設管理工作。

      0833-5198964

       

       



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